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SOHO人提高工作效率的技巧
2014-06-23 11:07  

  电脑已经进入了许多家庭,本人也早在4年前就买了一台,从此以后,打游戏、选购硬件、玩专软件就成了我每天的必修课,MMX166CPU被我超到了233,内存不够用,就玩命的优化,当时的电脑爱好者的文章被我背出来了。接着电脑升级、维护、在升级。终于我的电脑水平略有小成,在同学中享有电脑学长的美称。
 
  可是光有荣誉确实是不够的,因为这4年来我总共在电脑式的投资绝对超过了25000元,父母的钱不是好赚的,我得想点办法赚点钱,好再升级。
 
  我想了想,我有什么用呢?
 
  第一:本人好吃懒做(杂活累活我绝对不干)。
 
  第二:本人现在还是在校学生,不可能定时定量地完成工作。
 
  那我能干什么?对了我有一身的电脑技术,和不用它来赚点外快。于是下定了决心。
 
  我想不如将我的电脑知识汇编成文章,也好让电脑爱好者们少走弯路。
 
  首先是要提高工作效率。其实提高工作效率是有绝招的,下面我就将此些招数一展给大家。
 
  绝招一:合理安排电脑的位置
 
  在这一点上相信大家都有自己独到的见解,在此提醒你以下三点:
 
  1、电脑只是一台高级的电器,它也是由很多电器元件组成的。因此,应尽量不要将电脑安置在易被阳光照射、靠近暖气片、湿度过大等区域,以防止电器元件产生老化、磁化等现象从而影响电脑的寿命和稳定性;
 
  2、如果办公室的电脑只是你一个人使用,那么你不妨将工作场所按自己的身材和体型等进行优化。如果电脑是几个人公用的,应该让它们适应你同事中身材最特殊的那位——因为普通人去适应他们没什么问题,但让他们去适应普通人可能会很困难;
 
  3、如果你每天使用电脑的时间很长,你一定要好好地布置你的工作场所。如果你每天只在电脑上花很少的几分钟,那么对工作场所的优化可有可无。
 
  绝招二为笔记本电脑添加附件
 
  经常使用笔记本电脑的朋友可能会感觉到:由于笔记本电脑的结构特点决定了它的显示器和键盘必须连在一起,因此在使用时,如果将显示器的高度和距离调得正合适,那么键盘就显得太远或太高;如果键盘正合手,那么显示器的距离会显得太近,而且位置也偏低。因此,你应该考虑为你的笔记本电脑配外接显示器或是键盘等连接配件,避免因长时间无法调节姿势对健康带来损害。
 
  绝招三布置好你的电脑台
 
  如果你想让电脑长时间平稳而安静地工作,而你能够舒适地应用它,你需要好好地布置一下你的电脑台。
 
  先要确保电脑(包括显示器、主机箱、键盘和鼠标等)能轻松地放在一个稳定的工作面上(也就是说你的电脑台应该足够结实,可用面积也应该足够大)。选用的电脑台最好能和身高相吻合,一般高度为70厘米左右。在放置显示器和主机、音箱等时应注意将显示器正前方的地方空出来,以方便我们在电脑台上进行一些阅读或书写的工作。
 
  应该选择那些下面带有可放置键盘和鼠标的滑动抽屉的电脑台,并且这些抽屉的高度最好能够调节。在布置键盘时应尽量让键盘的后方向下倾斜一些,让手腕获得一个较为舒适的角度,工作起来才不易疲劳。
 
  绝招四安排好鼠标和键盘的位置
 
  每台电脑都有一个应用重点:或用来进行数据处理,或用来进行文字处理,或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时,最受苦的可能就是手。因此,我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置,在使用鼠标时应保证上肢是放松且靠近身体,并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议:以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置;以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到最佳位置,其次是鼠标;以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到最佳位置;以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到最佳位置,其次是键盘。
 
  绝招五挑一把合适的电脑椅
 
  在绝招四中,我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法,它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
 
  如果电脑椅只是一个人专用,那么毫无疑问,它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式,因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适,而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度,也就是可调节的幅度较大。
 
  绝招六调整最佳视觉范围
 
  对于需要长时间面对显示器的人来说,显示器的位置是很重要的。
 
  如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料,那么你应该尽量把文档放置在靠近显示器的位置,并让它和显示器有相近的倾斜角,让你看起来更舒服。当然最好是用稿纸夹;
 
  显示器应该放置在键盘的正前方,正对着操作人员;
 
  显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜,这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低,那样会让你的脖子感到不舒服;
 
  和显示器保持适当的距离,过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说,当你在显示器前伸直手臂时,应以刚接触到显示器为宜。